Der Visual Team Calendar versteht sich als ein innovatives Managementtool für Lotus Notes und ermöglicht eine professionelle Termin-, Ressourcen- und Urlaubsverwaltung.

"Man darf nur etwas machen, wenn man etwas besser machen kann"
(A. Loos, 1870-1933)


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Das Rezept für die aufstrebende Erfolgsgeschichte des Visual Team Calendar ist sehr simpel und schnell erzählt: dazu benötigt man ein engagiertes und motiviertes Team von Spezialisten und ein 100%-iges Commitment gegenüber den Kunden! Hinzu füge man noch eine große Brise fachliche Kompetenz gemischt mit dem Verständnis für die vorherrschende Marktsituation und entwickle somit ein Produkt, welches den Kundenwünschen angepasst ist. Denn ausschließlich der zufriedene Kunde legt den nächsten Stein für unseren Unternehmenserfolg! Nur diejenigen, die ihre vollkommene Aufmerksamkeit den Kunden schenken, sind langfristig in der Lage, zukünftige Bedürfnisse zu erkennen, zu analysieren und vor allem zu befriedigen.

Die Geburt...
Als der Schrei der Kunden nach einem effizienten Management Tool für eine professionelle Termin-, Ressourcen– und Urlaubsverwaltung speziell für Lotus Notes immer lauter wurde, nahmen wir uns der Herausforderung unverzüglich an. Zudem forderte der Markt vermehrt ein benutzerfreundliches System, welches Kalenderbuchungen übersichtlich in graphischer Form darstellen kann, um eine optimale Termin-, Ressourcen– und Urlaubsplanung durchführen zu können.
Durch stetes und wachsames Zuhören und der genauen Analyse des Kundenbedarfs, konnten wir den ersten grundlegenden Meilenstein für die Entstehung eines außergewöhnlichen Planungs- und Managementsystems legen:

„Der Visual Team Calendar wurde geboren!“

Das Produkt...
Mit dem Visual Team Calendar ist die Entwicklung einer absolut bahnbrechenden und einzigartigen Lösung gelungen, durch die der Benutzer mittels einfachster Handhabung den bestmöglichen Nutzen erlangt. Durch die Integration der Gantt Chart Funktionalität werden Termine, Ressourcen– und Urlaubseinträge graphisch in Form eines Balkendiagramms dargestellt. Die Einträge und Reservierungen werden direkt in Lotus Notes mit drag&drop auf übersichtlichste Weise verändert. Bei einer Terminänderungen kann der User eine Benachrichtigung per Email erhalten. Die freie Maßstabswahl der Zeitachse ermöglicht eine effiziente Organisation von Ressourcen bei gleichzeitiger Optimierung der verfügbaren Zeiten. Zudem gewährleistet der Visual Team Calendar einen umfassenden Überblick über alle eingetragenen Termine und Belegungen. Kalenderereinträge werden nicht nur individuell gespeichert, sondern auch für Arbeitsgruppen bzw. Abteilungen gesammelt, wodurch Auswertungen nach Personen, Gruppen, Abteilungen, Standorten, Terminarten und Kunden schnell und jederzeit verfügbar sind. Die Standardbenutzer pflegen ihre regelmäßigen Termine und Urlaubseinträge wie gewohnt in ihren persönlichen Kalendern.
Der „Collector Agent“ greift auf die einzelnen Kalender (Personen, Ressourcen) zu, sammelt alle verfügbaren Daten und legt diese in einer zentralen Datenbank ab.

Die Entwicklung...
Weiters wurde der Visual Team Calendar unter Berücksichtigung der Kundenwünsche ständig weiterentwickelt, (z.B. Verbesserung der Monats– und Tagesansicht und der Performance, neues Design, vereinfachte Administration, etc.), um den Anwendern ein optimales und fortschrittliches Planungswerkzeug liefern zu können.

Die Zukunft...
Auch in Zukunft ist der Visual Team Calendar Verbesserungen und Neuerungen für die Erzielung einer hohen Performance und einer maximalen Produktivität unterworfen. Bei den Entscheidungen hinsichtlich relevanter Erweiterungen und Entwicklungen werden die Ideen und Vorschläge der Benutzer stets berücksichtigt.

Sprachen...
Englisch, Deutsch, Tschechisch, Ungarisch

Systemvoraussetzungen...
- IBM Lotus Domino Server
- IBM Lotus Notes Client Version 6, 6.5, 7