Der Visual Team Calendar ist ein innovatives Managementtool für Lotus Notes und ermöglicht eine professionelle Termin-, Ressourcen- und Urlaubsverwaltung.

"Man darf nur etwas machen, wenn man etwas besser machen kann"
(A. Loos, 1870-1933)


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Das Rezept für die Erfolgsgeschichte des Visual Team Calendar ist einfach und schnell erzählt: ein engagiertes und motiviertes Team von Spezialisten und 100%-iges Commitment gegenüber Kunden, dazu noch eine große Portion Fachkompetenz und Verständnis für die aktuelle Marktsituation und man erhält ein Produkt, das den Kundenwünschen angepasst ist. Zufriedene Kunden sind die Basis für unseren Unternehmenserfolg. Nur wer dem Kunden uneingeschränkte Aufmerksamkeit schenkt, ist langfristig in der Lage, zukünftige Bedürfnisse zu erkennen, zu analysieren und vor allem zu befriedigen.

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Die Entstehung...
Als der Ruf der Kunden nach einem effizienten Management-Tool für eine professionelle Termin-, Ressourcen– und Urlaubsverwaltung speziell für Lotus Notes immer lauter wurde, nahmen wir uns der Herausforderung unverzüglich an. Zudem forderte der Markt vermehrt ein benutzerfreundliches System, mit dem Kalenderbuchungen übersichtlich in graphischer Form dargestellt werden können, um eine optimale Termin-, Ressourcen– und Urlaubsplanung durchführen zu können.
Durch aufmerksames Zuhören und die genaue Analyse des Kundenbedarfs konnten wir den ersten Meilenstein für die Entstehung eines außergewöhnlichen Planungs- und Managementsystems legen:

„Der Visual Team Calendar wurde aus der Taufe gehoben!“

Das Produkt...
Mit dem Visual Team Calendar gelang die Entwicklung einer bahnbrechenden und einzigartigen Lösung, durch die der Benutzer mittels einfachster Handhabung den bestmöglichen Nutzen erlangt. Durch die Integration der Gantt Chart-Funktionalität werden Termin-, Ressourcen– und Urlaubseinträge graphisch in Form eines Balkendiagramms dargestellt. Die Einträge und Reservierungen werden direkt in Lotus Notes mit drag&drop auf übersichtlichste Weise verändert. Bei Terminänderungen kann der betroffene Mitarbeiter per Email benachrichtigt werden. Die freie Maßstabswahl der Zeitachse ermöglicht eine effiziente Organisation von Ressourcen bei gleichzeitiger Optimierung der verfügbaren Zeiten. Zudem gewährleistet der Visual Team Calendar einen umfassenden Überblick über alle eingetragenen Termine und Belegungen. Kalenderereinträge werden nicht nur individuell gespeichert, sondern auch für Arbeitsgruppen bzw. Abteilungen gesammelt, wodurch Auswertungen nach Personen, Gruppen, Abteilungen, Standorten, Terminarten und Kunden schnell und jederzeit verfügbar sind. Standardnutzer pflegen ihre Termine und Urlaubseinträge wie gewohnt in ihren persönlichen Kalendern. Der „Collector Agent“ greift auf die einzelnen Kalender (Personen, Ressourcen) zu, sammelt alle verfügbaren Daten und legt diese in einer zentralen Datenbank ab.

Die Entwicklung...
Unter Berücksichtigung der Kundenwünsche wurde der Visual Team Calendar ständig weiterentwickelt (z.B. Verbesserung der Monats– und Tagesansicht und der Leistung, neues Design, vereinfachte Administration, etc.), um den Anwendern ein optimales und fortschrittliches Planungswerkzeug liefern zu können.

Die Zukunft...
Auch in Zukunft wird der Visual Team Calendar Verbesserungen und Neuerungen im Hinblick auf die Erreichung einer hohen Performance und einer maximalen Produktivität unterworfen sein. Bei Entscheidungen betreffend relevante Erweiterungen und Entwicklungen werden stets Ideen und Vorschläge der Anwender berücksichtigt.

Sprachen...
Englisch, Deutsch, Tschechisch, Ungarisch

Systemvoraussetzungen...
- IBM Lotus Domino Server R7, R8
- IBM Lotus Notes Client Version R7, R8